Excelの都道府県データを地図の色に変える

都道府県別の数字は、すでに表計算の中にあります。営業所ごとの実績、県別の出荷数、アンケートの回収率。あとは地図に色を塗るだけのはずなのに、その一手間で午後が終わることがあります。

白地図 Studioには、2列のデータを貼り付けて一括で塗り分ける入口があります。ただし貼り付けたデータは、そのまま色になるわけではありません。名前の照合と、区切りの計算という2つの処理を通ります。うまくいかないときに直す場所も、その2つのどちらかです。

貼り付けが受け取る形

必要なのは2列です。左に地域名または団体コード、右に値を置きます。

Excelで2列を選んでコピーすると、クリップボードにはタブ区切りの文字列が入ります。CSVファイルから持ってくればカンマ区切りです。貼り付け欄はこの2つを自動で見分けるので、どちらでもそのまま貼れます。引用符でくくられたセルも解釈します。閉じていない引用符があるときだけ、何行目かを添えたエラーが出ます。

1行目に「都道府県」「地域名」「code」などの見出しが入っていても、そのまま貼って構いません。見出しらしい語は読み飛ばします。

同じ表記が2回出てくる場合は、後の行を採用します。重複した表記はプレビューに並ぶので、集計漏れで同じ県が2行に分かれていないかを、反映の前に確かめられます。

ただし重複の判定は、表記どうしの比較です。「東京都」と「東京」のように書き方が違う2行は、同じ県を指していても別々の行として扱われ、警告は出ません。この場合も塗りは後の行が残ります。

名前が一致しないとき

貼り付けると、適用の前にプレビューが出ます。一致した行数と、一致しなかった行の一覧です。ここに並んだ表記を直すのが、塗り分けまでの一番の近道になります。

一致の判定は、上から順に4段階で試されます。

数字が含まれていれば、まず団体コードとして扱います。都道府県なら2桁、市区町村なら5桁です。4桁しかない場合は先頭に0を補います。都道府県コードを市区町村の地図に貼れば、その県の市区町村がまとめて選ばれます。

次が名前の完全一致です。全角と半角、大文字と小文字、空白の有無は吸収され、「ヶ」と「ヵ」は「ケ」として扱われます。「東京都」でも「東京都千代田区」でも通ります。

3番目が政令指定都市の扱いです。行政区の地図で「横浜市」と書けば、その市の区がまとめて選ばれます。区ごとに分けたデータでなくても、市の単位で色を塗れます。

最後が短縮形です。「東京」「大阪」のように末尾の都府県を落とした表記も拾います。ただしここには制限があります。候補が2つ以上あるときは、どこにも割り当てません。「南区」は複数の市にあるため、先頭の市に黙って塗るのではなく未一致として返します。表記を「広島市南区」まで書けば通ります。

なお「北海道」だけは、末尾を落とす処理の対象外です。落とすと「北海」になってしまうためで、この1件だけ特別扱いになっています。

5段階の区切りが決まる仕組み

値がすべて数値なら、5段階に色分けされます。区切りの決め方は、最小値と最大値のあいだを等間隔に5つへ切る方式です。凡例には、その境界の値が小数第1位まで表示されます。

この方式は、値が広くばらついているデータではそのまま使えます。困るのは、1つの地域だけが飛び抜けている場合です。

たとえば東京だけが他県の10倍を超えるデータを貼ると、最大値が東京に引っ張られ、区切りの幅も東京基準になります。残りの県は下から1段目か2段目に集まり、地図はほとんど同じ色で埋まります。データの中に差はあるのに、色の上では見えません。

順位や分位で切りたい、という要求はここで出てきます。等間隔以外の分け方は貼り付けの側では選べないため、対処は2つです。

ひとつは、値そのものを加工してから貼ることです。対数を取る、順位に置き換える、上位を一定の値で頭打ちにする。表計算の得意な作業で、地図に渡す前に済ませられます。

色を自分で決めて渡す

もうひとつの対処は、区切りを地図の側に任せないことです。値の列を、数値ではなく #RRGGBB 形式の色コードで埋めると、その色がそのまま塗られます。分類は行われません。

区切りを自分で決めたいときは、この入口を使います。表計算の側で分位を計算し、IF や XLOOKUP で5色を割り当てて、色コードの列を作る。それを貼れば、意図した区切りの地図になります。凡例のラベルは、あとから画面上で編集できます。

カテゴリで塗り分けたい場合は、値の列に「重点」「継続」「新規」のような文字列を入れます。同じ文字列には同じ色が自動で割り当てられ、凡例には文字列がそのまま並びます。空欄の行は「未分類」としてまとまります。凡例に載る色は14件までです。

配色と書き出し

配色はプリセットから選べます。濃淡をはっきりさせたもの、色覚の多様性に配慮したOkabe-Ito系のもの、資料になじむ落ち着いたもの、そして白黒印刷向けに明度差だけで並べたものの4種類です。

社内資料が白黒で印刷される可能性があるなら、白黒印刷のプレビューで確認しておくと、刷ってから区別が付かないと気付く事態を避けられます。

書き出しはPNG、SVG、PSD、PowerPointの4形式です。PowerPointで出すと、都道府県や市区町村がそれぞれ独立した図形として並びます。貼ったあとに1県だけ色を変える、といった直しがPowerPoint上でできます。画像で貼ると、この直しのたびに作り直しになります。

地図には出典の表記が入ります。国土数値情報の行政区域データを加工したもので、表示のオンオフと文言は画面から確認できます。

貼り付けてから直すまで

表計算から2列をコピーして貼り、未一致の行を直し、色の潰れ方を見て必要なら値を加工する。この3手で、地図の側の作業はだいたい終わります。

そのあとPowerPointへ持っていくときの権利まわりと貼り付け方は、「白地図をパワポ資料に使う方法」にまとめてあります。地図ができたら、そちらへ進んでください。