会議メモを決定事項と宿題へ分ける

会議メモを短くすると、まだ決まっていない話が決定事項へ変わることがあります。今回は、長さよりも状態の違いを保つことを確認します。

決定と検討中

meeting-note.txt には、案内文の作成が決定、机の配置変更は検討中、搬入時間の確認は宿題と書いてあります。検討中の配置変更には担当と期限がありません。

教材ZIPを展開し、meeting-note.txt を次の依頼文と一緒に添付します。添付できない場合は、ファイルの本文を依頼文の下に貼り付けます。実際の会議録は使いません。

架空の会議メモを、決定事項、検討中、宿題に分けてください。
各行に内容、担当、期限、元メモの根拠を付けてください。
担当と期限がない場合は「未定」とし、決定済みに言い換えないでください。
社内へ送る文面の下書きまで作れますが、送信はしません。

元メモへの照合

人は、案内文の担当がP1、期限が11月9日になっているか、搬入時間の確認がP3で11月6日になっているかを確認します。机の配置を「変更する」と断定していれば、「変更を検討中」に戻します。

元メモの短い引用や行の説明を付けると、どの情報から作ったか見直せます。担当未定を空欄へ落とすと、漏れか未定かが分かりにくくなるため、未定の文字を残します。

案内文の下書き

一覧を確認した後で、決定事項と確認依頼を分けた案内文を頼みます。実際に送信する前に、人が宛先、公開してよい内容、送信の時期を確認します。この演習は架空なので、アプリ接続や送信を使わず、手元へ保存して終えます。

合格基準は、3種類の状態が保たれ、未定項目を補わず、担当と期限が元メモと合うことです。誤りがある場合は「この行は検討中」と根拠を添え、一覧から直します。

次に読む回

「表の列と数字を読ませ、計算を確かめる」

参照した公式情報

• Cowork のはじめ方(外部)
• 端末別機能と10月6日以降の変更(外部)

2026年10月9日確認。操作画面、権限表示、生成ファイルの品質は実機で未検証です。