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ガイド公開日

表の列と数字を読ませ、計算を確かめる

この記事で分かること

CSVの列名と行数を確認し、架空の予定件数と完了件数を手計算で照合します。

ノートPCを前に仕事を相談する2人のイメージ写真。製品の操作画面ではありません
目次 読みたいところから

表の集計を頼む前に、列の意味が伝わっているか確認します。数字だけを足しても、予定と完了を取り違えれば、もっともらしい結果になります。

3行の集計

numbers.csv はAが予定20件と完了15件、Bが10件と10件、Cが8件と3件です。予定件数は38、完了件数は28です。数値は架空で、AIの実行結果ではありません。

添付した架空CSVについて、列名、案件ID、行数を先に示してください。
予定件数合計と完了件数合計、差の件数を計算してください。
各値の元の列と計算方法を表示してください。
空欄を0に変えず、不明な値があれば計算から分けて報告してください。
元CSVは変更せず、結果を別の表で出してください。

計算の確認

人は20+10+8=38、15+10+3=28、差は10と計算します。割合を追加する場合は、全体の28/38と、案件ごとの割合の平均を分けます。この演習の全体の完了割合は約73.7%です。単純に案件別割合を平均すると別の値になるので、何を知りたいかを指定します。

生成Excelの数式があれば、値だけでなく参照範囲も見ます。見出し行を数えて4案件にしていないか、Cの3件を落としていないかが小さい表でも確認できます。

欠けた値

手元のコピーでCの完了件数を空欄にしてみます。「未入力のため全体の完了合計を確定できない」と報告するかを見ます。0件として合計するなら、空欄とゼロを分けるよう訂正します。

列が読み取れない場合は、CSVの文字コードを確認し、短い表を会話へ貼って戻れます。合格基準は、3行と列の意味が一致し、計算が手計算と合い、未入力を勝手にゼロ扱いしないことです。

次に読む回

「1つのメモを複数書類へ展開し、変更を反映する」

参照した公式情報

2026年10月9日確認。操作画面、権限表示、生成ファイルの品質は実機で未検証です。

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よくある質問

この記事の手順は実機で確認済みですか
Coworkでの実行結果は未検証です。架空の入力資料と確認基準を使う演習として紹介しています。公式仕様は2026年10月9日に確認しました。

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