失敗から戻り、成果物を検収して続ける

タスクが止まったとき、同じ依頼をそのまま送ると、どこまで作業済みか分からなくなることがあります。まず入力と出力の現状を確認し、再開する部分を小さくします。

止まった場所

利用枠や機能が原因なら、勝手に課金や管理設定を変更しません。クラウドのタスクが進んでいても、Desktopが閉じているためローカルファイルへ到達できない場合があります。タスクの実行場所とファイルの場所を分けて確認します。

再開の依頼

作業を再開する前に、読めた入力ファイルと作成済みの出力ファイルを一覧にしてください。
今回は依頼確認書の納期だけを2026-11-17へ直します。
旧版を残し、他の値は変更しません。
作成済みか分からない項目は未確認としてください。

出力が重複している場合は、ファイルを開き、改訂日と内容を比べます。演習の元ZIPが残っていれば、入力を新しいフォルダへ展開してやり直せます。削除を一括で頼む前に、必要な旧版を自分で確保します。

復旧の区切り

人が案件ID、納期、元メモの保全を確認できれば、1書類の復旧を区切れます。全部の作業を同時に戻す必要はありません。表示が公式の説明と違う場合は、確認日と自分の画面の差を記録し、現在の公式Helpへ戻ります。

総合演習の依頼

素材一式を使って、書類の納期変更とP2の欠員を別の変更として検討します。書類の変更を、担当割りの条件変更へ勝手に広げないようにします。

架空素材から3書類を作り、納期変更を反映してください。旧版は残します。
担当割りは11月10日のままとし、P2欠員時に現条件で成立するか検討してください。
出力は、3書類、変更一覧、担当割りの検討表、未確認事項一覧、確認チェックリストです。
書類の納期変更と、配置の実施日は別の条件です。
元ファイルの変更、外部送信、担当の確定は行いません。

確認の記録

確認記録には、実施日、利用した製品と画面、入力資料、結果、直した箇所、未確認事項を自分で書きます。この講座はその実行記録を代わりに作ってはいません。

実務へ移す前の確認

最初は公開してよいダミー資料で、実際の書式へ合わせられるか試します。次に、組織の利用規定、持ち出してよい情報、読み書きしてよい場所、確認する人を決めます。実際の案件ではこの演習にない条件が加わるので、5人の例で成立したことをそのまま当てはめません。

AIの提案から直す箇所を特定でき、人が判断する内容を一覧にできれば、次の小さい仕事へ進めます。書類の作成手順は「同じ情報を何度も入力しない」、配置の手順は「Excel の担当割りを AI に相談する」から繰り返せます。

次に読む回

「講座の目次」へ戻れます。

参照した公式情報

• Cowork のはじめ方(外部)
• 端末別機能と10月6日以降の変更(外部)

2026年10月9日確認。操作画面、権限表示、生成ファイルの品質は実機で未検証です。